旅行费用报销政策
2019 年 6 月 28 日生效
目的
为 OpenAPI 项目成员设立一个基金，用于为推进 OpenAPI 目标和目标（由外联委员会定义，与业务治理委员会保持一致）而进行的旅行提供资金。
旅行费用应在既定的年度预算限制内分配和支出，并且由于支持旅行的资金有限，旅行者在获得适当批准之前，不得承诺旅行或承担旅行费用。
限制，标准
OpenAPI 是一个开源项目，依赖于会员支持。资源非常有限。因此，我们要求您在申请报销之前，先查看您的组织是否可以提供部分或全部旅行资金。
批准标准包括
- 候选人可以是 TSC 成员、OpenAPI 成员的员工或社区贡献者。资金优先级将考虑 TSC 超过非 TSC，以及 OAI 成员超过非 OAI 成员，但根据 OAI 的需求和可用资源池提供灵活性。
- 旅行与与 OpenAPI 核心使命相关的既定业务目标相关联。
- 为参加活动定义了明确的结果。
流程
旅行报销费用必须在活动前至少一个月提出申请，并在活动前一周获得批准。旅行完成后提交的申请将不会获得批准。请通过电子邮件将您的申请提交至 [email protected] 。
- 候选人应将他们的申请提交给 OpenAPI 外联主席，并将 Linux 基金会项目经理抄送至至少提前 7 天，以便与外联小组讨论。
- OpenAPI 外联主席将通过实时（例如，Zoom、Google Hangouts）或异步方式（例如，电子邮件、Slack）将申请提交给外联团队。
- 除外联主席外，该申请必须获得外联团队中至少两名 OpenAPI 成员的批准（不包括候选人）。
- 没有成员反对该申请。
如果某个成员反对该申请，那么委员会必须退回到他们的决策流程（共识和/或投票，将在本政策之外单独定义）。
最终决定必须由 Linux 基金会项目经理执行，以验证预算要求。如果预算能够支持该金额，则批准该申请。该申请必须在来自 Linux 基金会项目经理的电子邮件中获得批准，并将外联小组主席抄送。
申请批准的考虑因素
影响
优先考虑最需要或影响最大的活动。例如，如果 OpenAPI 需要在会议上安排展位，这是一种需求示例。大型活动的主旨演讲者或轨道组织者，或根据 OpenAPI 策略和目标针对特定市场，这些都是影响的例子。
成本
津贴越大，旅行基金管理员越会认真考虑申请和申请。
公平
优先考虑服务不足的社区，无论是接收旅行资金还是使用旅行资金为这些社区提供服务。
报销
- 在电子邮件中提供收据作为附件，说明您的姓名、所涵盖的参与以及批准的报销总额。
- 填写并附上 Linux 基金会费用报告。
- 在表格上签名，注明日期，并将其以 PDF 格式返回。通过电子邮件将其返回给 Linux 基金会项目经理。
- 费用报告必须在活动日期后 30 天内提交。任何在 30 天后提交的报告可能无法获得报销。
- 款项通常在 30 天内处理。
约束
请注意，除非 Linux 基金会专门主办该活动，否则我们无法提供签证信。该基金会也不能联系领事馆。